Wächterkontrollsystem (WKS): Moderne Sicherheit mit NFC & QR

In einer Zeit, in der Sicherheit höchste Priorität hat, bietet unser Wächterkontrollsystem (WKS) eine moderne, zuverlässige Lösung für die Überwachung von Rundgängen und Sicherheitskontrollen. Ob in Industrieanlagen, Logistikzentren, Einkaufszentren oder Veranstaltungsorten – unser System sorgt für lückenlose Dokumentation und maximale Transparenz.

Was ist ein Wächterkontrollsystem?

Ein Wächterkontrollsystem dokumentiert die Rundgänge von Sicherheitspersonal automatisch und manipulationssicher. Mitarbeitende scannen während ihrer Kontrollgänge definierte Checkpoints mittels NFC-Tags oder QR-Codes. Das System erfasst dabei:

Zeitpunkt des Scans (auf die Sekunde genau)
Checkpoint-Identifikation (welcher Kontrollpunkt wurde erreicht)
Mitarbeiter-Zuordnung (wer hat den Scan durchgeführt)
Abweichungen von der geplanten Route oder Zeitfenster
Alarme und Meldungen bei Unregelmäßigkeiten

💡 Praxis-Beispiel

Ein Sicherheitsmitarbeiter in einem Logistikzentrum muss alle 2 Stunden 12 Checkpoints abgehen. Mit unserem WKS scannt er jeden Punkt per Smartphone-App. Die Leitstelle sieht in Echtzeit, wo sich der Mitarbeiter befindet und wird sofort alarmiert, wenn ein Checkpoint ausgelassen oder verspätet erreicht wird.

Die wichtigsten Features unseres WKS

🔐 NFC & QR-Checkpoints

Unsere Lösung unterstützt sowohl NFC-Tags als auch QR-Codesfür maximale Flexibilität. NFC-Tags sind besonders robust und wetterfest – ideal für Außenbereiche. QR-Codes lassen sich schnell ausdrucken und anbringen. Beide Technologien sind manipulationssicher und eindeutig identifizierbar.

📊 Live-Monitoring Dashboard

Das zentrale Dashboard bietet Echtzeit-Übersicht über alle laufenden Rundgänge:

Aktuelle Position aller Mitarbeitenden
Status der Rundgänge (aktiv, abgeschlossen, überfällig)
Abweichungen und Alarme auf einen Blick
Historische Auswertungen und Statistiken
Filterfunktionen nach Objekt, Zeitraum und Status

📱 Offline-fähige PWA

Unsere Progressive Web App (PWA) funktioniert auch ohne Internetverbindung. Scans werden lokal gespeichert und automatisch synchronisiert, sobald wieder eine Verbindung besteht. Das ist besonders wichtig in Kellern, Tiefgaragen oder abgelegenen Außenbereichen mit schlechtem Empfang.

🚨 Intelligente Alarm-Workflows

Das System erkennt automatisch Unregelmäßigkeiten und löst entsprechende Alarme aus:

Zeitüberschreitung: Checkpoint wurde nicht im vorgegebenen Zeitfenster erreicht
Ausgelassene Checkpoints: Ein Kontrollpunkt wurde übersprungen
Manuelle Alarme: Mitarbeitende können Notfälle direkt melden
Eskalation: Automatische Benachrichtigung bei nicht quittierten Alarmen

⚠️ Sicherheit geht vor

Jeder Alarm muss aktiv quittiert werden. So stellen wir sicher, dass keine Meldung übersehen wird. Die Leitstelle kann den Status jedes Alarms in Echtzeit verfolgen und bei Bedarf sofort reagieren.

Start in nur 3 Schritten

Checkpoints anlegen

Definieren Sie Ihre Kontrollpunkte im System, programmieren Sie NFC-Tags oder drucken Sie QR-Codes aus und bringen Sie diese an den entsprechenden Stellen an.

Rundgänge konfigurieren

Legen Sie fest, welche Checkpoints in welcher Reihenfolge und in welchen Zeitintervallen kontrolliert werden sollen. Definieren Sie Alarmschwellen und Eskalationsstufen.

Mitarbeitende schulen & starten

Die intuitive App ist selbsterklärend. Nach einer kurzen Einweisung können Ihre Mitarbeitenden sofort loslegen. Das Dashboard steht der Leitstelle unmittelbar zur Verfügung.

Vorteile für Ihr Unternehmen

✅ Rechtssicherheit

Lückenlose, manipulationssichere Dokumentation aller Rundgänge. Perfekt für Audits und Versicherungsnachweise.

⚡ Effizienzsteigerung

Automatisierte Erfassung spart Zeit und reduziert Papierkram. Mitarbeitende konzentrieren sich auf ihre Kernaufgaben.

🔍 Transparenz

Echtzeit-Einblick in alle Sicherheitsaktivitäten. Sofortige Erkennung von Abweichungen und Problemen.

💰 Kostenersparnis

Keine teuren Spezialgeräte nötig. Nutzen Sie vorhandene Smartphones. Schnelle Amortisation durch optimierte Prozesse.

🛡️ DSGVO-konform

Hosting in Deutschland, minimale Datenerfassung, automatische Löschfristen. Datenschutz by Design.

📈 Skalierbar

Von einzelnen Objekten bis zu unternehmensweiten Rollouts. Das System wächst mit Ihren Anforderungen.

Technische Highlights

Moderne Architektur

Unser WKS basiert auf modernsten Web-Technologien und bietet:

Progressive Web App (PWA): Funktioniert auf allen Geräten, installierbar wie eine native App
Offline-First-Architektur: Volle Funktionalität auch ohne Internet
Echtzeit-Synchronisation: WebSocket-basierte Live-Updates
Responsive Design: Optimiert für Smartphones, Tablets und Desktop
Cloud-basiert: Keine lokale Installation erforderlich

Rollen & Berechtigungen

Das System unterstützt verschiedene Benutzerrollen mit individuellen Rechten:

Dispatcher/Leitstelle: Vollzugriff auf alle Funktionen, Live-Monitoring, Alarmverwaltung
Objekt-Administrator: Verwaltung von Checkpoints und Rundgängen für zugewiesene Objekte
Mitarbeitende: Scan-Funktion, eigene Rundgänge einsehen, Alarme melden
Reporting: Nur-Lese-Zugriff auf Berichte und Statistiken

Export & Reporting

Erstellen Sie professionelle Berichte mit wenigen Klicks:

PDF-Export: Formatierte Berichte für Audits und Dokumentation
CSV-Export: Rohdaten für eigene Auswertungen in Excel
Zeitraum-Filter: Tages-, Wochen-, Monats- oder individuelle Berichte
Automatische Archivierung: Langzeitarchivierung gemäß gesetzlicher Vorgaben

🎯 Für wen ist das WKS geeignet?

Unser Wächterkontrollsystem ist die ideale Lösung für:

• Sicherheitsdienste und Wachschutzunternehmen
• Industrieanlagen und Produktionsstätten
• Logistikzentren und Lagerhallen
• Einkaufszentren und Einzelhandel
• Veranstaltungsorte und Messehallen
• Krankenhäuser und Pflegeeinrichtungen
• Bildungseinrichtungen und Universitäten
• Bürogebäude und Verwaltungen

Integration mit ClubAlarm

Das Wächterkontrollsystem ist Teil unserer umfassenden Sicherheitsplattform ClubAlarm. Nutzen Sie die Synergien zwischen verschiedenen Sicherheitsmodulen:

Alarm-System: Nahtlose Integration mit dem ClubAlarm-Notfallsystem
Einlasskontrolle: Kombination mit Zugangsmanagement und Kapazitätskontrolle
Team-Kommunikation: Direkte Kommunikation zwischen Leitstelle und Mitarbeitenden
Zentrale Verwaltung: Ein System für alle Sicherheitsaspekte

Jetzt starten

Überzeugen Sie sich selbst von den Vorteilen unseres Wächterkontrollsystems. Testen Sie die Live-Demo oder kontaktieren Sie uns für eine persönliche Präsentation.

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Häufig gestellte Fragen

Benötige ich spezielle Hardware?

Nein. Das System funktioniert auf jedem modernen Smartphone oder Tablet. Sie benötigen lediglich NFC-Tags oder QR-Codes für die Checkpoints, die wir gerne für Sie bereitstellen.

Wie funktioniert die Offline-Fähigkeit?

Die App speichert alle Scans lokal auf dem Gerät und synchronisiert sie automatisch, sobald wieder eine Internetverbindung besteht. So gehen keine Daten verloren, auch in Bereichen ohne Empfang.

Ist das System DSGVO-konform?

Ja, absolut. Wir erfassen nur die minimal notwendigen Daten, hosten in Deutschland, implementieren automatische Löschfristen und bieten vollständige Transparenz über die Datenverarbeitung.

Wie schnell kann ich starten?

Nach der Registrierung können Sie sofort Checkpoints anlegen und Rundgänge konfigurieren. Die Einrichtung dauert je nach Umfang wenige Minuten bis Stunden. Ihre Mitarbeitenden können nach einer kurzen Einweisung direkt loslegen.

Was kostet das System?

Wir bieten flexible Preismodelle je nach Anzahl der Objekte, Checkpoints und Mitarbeitenden. Kontaktieren Sie uns für ein individuelles Angebot. Eine kostenlose Testphase ist selbstverständlich möglich.

Gibt es Support und Schulungen?

Ja, wir bieten umfassenden Support per E-Mail, Telefon und Chat. Auf Wunsch führen wir auch Schulungen vor Ort oder online durch. Zusätzlich stehen ausführliche Dokumentationen und Video-Tutorials zur Verfügung.

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